Одним из спикеров стала руководитель отдела по работе с региональными агентствами Яндекса Анастасия Мощук. Она поделилась своим опытом в сфере оптимизации бизнес-процессов и рассказала о проблемах, с которыми обычно сталкиваются руководители. Зачем же -агентству бизнес-процессы? Главный игрок в бизнесе знает, что, как и зачем он делает. Сотрудники тоже знают, что, когда и как им делать. В сэкономленное время они могут сделать еще что-то полезное. Увеличивается скорость работы и сохраняется качество. Повышается инвестиционная привлекательность бизнеса.

Почему бессмысленно описывать бизнес-процессы

Как выделить ключевые бизнес-процессы? Ведь нам необходимо, чтобы сложилось в голове системное представление о бизнесе компании. Это означает, что и анализировать информацию лучше не хаотично, а в рамках конкретных процессов. Вот выделением этих процессов и надо заняться перед детальным анализом рабочих функций. Поэтому, продолжим анализировать нашу анкету.

Это и скорость изменения характера бизнеса, и вопросы оперативности управления бизнес-процессами, и динамика изменения.

Альянс-М, центр развития Буйваленко Александр Для каких подразделений в компании это может быть актуально? Позволит ли данный подход улучшить результаты деятельности компании? Кто должен быть заинтересован в улучшении бизнес-процессов? Какое подразделение должно отвечать за данное направление? Их можно сгруппировать в определенный перечень и дать следующие краткие ответы: Для каких подразделений в компании это может быть актуально?

Должны ли руководители разбираться в бизнес-процессах?

Такой традиционный подход встречается очень часто, особенно у начинающих бизнес-аналитиков и матерых консультантов из 4. Казалось бы очень разумно выслушать человека, формализовать его монолог и согласовать результат с ним же — это быстро и не затратно. Как видно из заголовка, дело в респондентах. Ниже на конкретных примерах из личного опыта я покажу, почему был сделан такой вывод и как с этим бороться.

Тема 1 Сущность реинжиниринга бизнес-процессов и принципы его Экзаменационные вопросы (вопросы к зачету, вопросы к экзамену, тесты) для.

Есть ли разница между подобным обозначение ответственности за функции в процессе? В первом варианте должность совмещает ответственность и тратит на выполнении функций в 2 раза меньше времени. На каждый блок функции необходимо ставить отдельного ответственного. Оба варианта идентичны и верны. Задание 3 из 12 Где правильно располагать блок документа по отношению к функции? Блок можно располагать как слева, так и справа — никакой разницы нет. Слева располагаются входящие документы, а справа — исходящие.

Эта информация используется при построении цепочки движения документа. Документы следует располагать справа от функции. Задание 4 из 12 4. Какую частоту следует указать в карточке на функцию? Следует указать частоту выполнения в рамках процесса, то есть 2 раза.

Описание бизнес-процессов: ключевые моменты

Зачем описывать бизнес-процессы вообще? Описание бизнес-процессов необходимо для фиксации последовательности действий для осуществления конечного результата. Это помогает всем ясно представлять что и как необходимо делать, это позволяет всем разговаривать на одном языке и поддерживать идентичность выполнения операций вне зависимости от того, как этот бизнес-процесс будет понимать новый сотрудник. Именно зафиксированные процессы на листе бумаге или другом носителе являются фундаментом для задач: Вы, как консалтинговая компания, напишете мне бизнес-процессы как все должно работать правильно?

Не существует идеальных бизнес-процессов.

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием. Бизнес-процессы . В процессе составления блок-схемы ставятся вопросы.

При оптимизации любых бизнес-процессов необходимо четкое описание ИКР. Как догадался искушенный читатель это первый шаг из алгоритма решения изобретательских задач создан разработчиками ТРИЗ. Что казалось бы может быть проще чем формирование ИКР при конструировании бизнес-процесса? Но сознание человека играет с ним злую шутку, заключая поиск ИКР исключительно в рамках самого процесса.

Пример 1 Компания, расположенная Москве, производит продукцию, которую используют клиенты по всей территории СНГ. У компании имеется логистический центр, доставляющий товар клиенту своими грузовиками. С недавнего времени расходы на содержания логистического центра стали возрастать. Не правильный способ определения ИКР будет выглядеть следующим образом:

Тест знаний по бизнес-процессам для 2.0

Оборудование, персонал, инфраструктура, среда, программное обеспечение, используемые для выполнения процесса. Сотрудник, отвечающий за бизнес-процесс 2. Должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении ресурсы, управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес-процесса 3. Коллегиальный орган управления процессом 4.

Молодой, творческий, инициативный сотрудник, отвечающий за результат процесса Подразделение, в котором преимущественно выполняется процесс Показатели продукта бизнес-процесса это:

Сервис электронных книг ЛитРес предлагает скачать книгу Описание бизнес -процессов: вопросы стандартизации, И. В.

Для каких видов деятельности можно использовать Рули24 Бизнес процессы Рули24 Бизнес процессы можно использовать для следующих видов деятельности: Как запустить экземпляр типового бизнес процесса? Экземпляр бизнес процесса можно запустить: Как контролировать исполнение всех бизнес процесса? Контроль исполнения бизнес процессов можно вести в таблице"Мои дела" по: Внимание, Активно, Выполнено, Закрыто срокам исполнения: При настройке типового бизнес процесса можно каждой работе присвоить вес процент исполнения от общего объема работ.

Тогда каждая выполненная работа добавляет процент выполнения к всему бизнес процессу. Как контролировать исполнение экземпляра типового бизнес процесса? В системе управления процессами есть таблица"Мои дела" у которой для типа дела"Бизнес процесс" есть детальная таблица"Работа", в которой отражены плановые работы по бизнес процессу. В колонке этой таблицу"Связанный номер работы" отражается номер выданного задания.

Сами задания отражены в детальной таблице"Зависимые задания". По состоянию этих заданий Внимание, Активно, Выполнено, Закрыто можно определить сколько работ из запланированных исполнено. У каждого бизнес процесса есть планируемые даты начала и окончания и есть статус состояния самого бизнес процесса.

2020: Главные вопросы -агентств о бизнес-процессах

Лучшие бизнес-идеи на год: Остановимся на основных видах методологий моделирования и анализ бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов . Чаще всего используют описание бизнес-процессов — стандарт 0.

Экзаменационные вопросы г. Классификация бизнес-процессов. Цели и задачи моделирования бизнес-процесов.

Но для руководителя остается вопрос, а нужно ли в данный момент улучшать бизнес-процессы или следует сконцентрировать внимание на кадрах, конкурентах, снабжении и прочем. Определение эффективности текущих бизнес-процессов задача очень трудоемкая и требует, в первую очередь, значительных временных затрат. К ней тоже нужно готовиться, определять цели, ожидания, выделять ресурсы.

Не всегда текущая работа позволяет качественно подойти к рассмотрению таких вопросов. В таких случаях пригодятся экспресс-тесты. Сегодня я хочу рассказать о трех тестах, связанных с темой повышения эффективности бизнес-процессов это: Расчет уровня зрелости предприятия в области Тест по расчету уровня зрелости предприятия позволяет оценить уровень готовности предприятия работать в ЕСМ-системе и качество управления бизнес-процессами с использованием ЕСМ-средств.

Тест несложный и не требует много времени для прохождения. Если предприятие уже работает в системе, то можно сравнить показатели работы бизнес-процессов до автоматизации и после. Определяются направления, в которых предприятию нужно развиваться для перехода на новый уровень. Таким образом, мы получаем наглядный отчет о текущем уровне зрелости предприятия и возможностей его дальнейшего развития в области . Уровень зрелости системы стандартизации бизнес-процессов С точки зрения стандартизации бизнес-процессов на сайте .

Описание бизнес-процессов: 8 шагов к эффективности

Документы, существующие в организации. Рабочие семинары Самым эффективным методом сбора информации о бизнес-процессе является рабочий семинар. На семинаре собираются основные участники бизнес-процесса и совместно разрабатывают процессные схемы. Качество и скорость получаемых результатов при таком способе описания процесса являются наиболее высокими. Основным недостатком метода является большие трудозатраты со стороны экспертов предметных областей и сложность их сбора в одно время в одном месте.

Вопросы управления бизнес-процессами остро встают в компании, когда на определенном этапе ее развития сбои во взаимодействии подразделений.

Сбои сопровождаются не только потерей информации, дублированием функций, лишними затратами и другими негативными последствиями, но и потерей качества продуктов компании, а значит и потерей лояльности потребителей. Диагностировать причины этих проблем без детального изучения деятельности компании невозможно. В основе управления бизнес-процессами лежат работы по их описанию, оптимизации и регламентации, и такого рода проекты затрагивают интересы широкого круга сотрудников, требования которых существенно различаются, в зависимости от их роли в компании.

Топ-мененджеры заинтересованы в повышении управляемости, гарантированности управленческих воздействий, прозрачности и т. Менеджеры среднего звена хотят, прежде всего, понимать границы своей деятельности и результаты, за которые они отвечают. Наконец, исполнители хотят иметь понятные, четкие правила своей работы. При реализации проекта необходимо учитывать интересы всех этих групп сотрудников.

Методика описания бизнес-процессов банка. Версия 2.0

Сознательное искажение передаваемой информации работниками. Когнитивное искажение, связанное со свойствами человеческой памяти. Вместо этого я предлагаю методику, разработанную на основе общей теории менеджмента: Сбор аутентичной и актуальной информации о проблемах организации, минуя сознание работников. Однако работа по организационным изменениям начинается именно с этой процедуры. Поэтому трудно переоценить ее значение.

Очень часто руководители, интересующиеся темой бизнес-процессов, задают «стандартный» набор вопросов. Их можно сгруппировать в.

Из книги идея для роста вашего бизнеса. Поэтому какой смысл ее хранить? Для того чтобы определить, стоит ли оставлять что-либо, спросите себя: Проверьте свое понимание Из книги Идеальный руководитель. Почему им нельзя стать и что из этого следует автора Адизес Ицхак Калдерон Проверьте свое понимание Чтобы проверить, хорошо ли вы поняли эту типологию, выполните следующее задание. В контексте гемба это слово может относиться к сломанному станку, браку, испорченному инструменту, возвращенным изделиям или даже жалобе клиента.

Семь простых приемов оптимизации бизнес-процессов

Моделирование бизнес-процессов позволяет проанализировать не только, как работает предприятие в целом, как оно взаимодействует с внешними организациями, заказчиками и поставщиками, но и как организована деятельность на каждом отдельно взятом рабочем месте. Моделирование бизнес-процессов — это описание бизнес-процессов предприятия позволяющее руководителю знать, как работают рядовые сотрудники, а рядовым сотрудникам — как работают их коллеги и на какой конечный результат направлена вся их деятельность.

Моделирование бизнес-процессов — это эффективное средство поиска возможностей улучшения деятельности предприятия. Моделирование бизнес-процессов — это средство позволяющее предвидеть и минимизировать риски, возникающие на различных этапах реорганизации деятельности предприятия. Моделирование бизнес-процессов — это метод, позволяющий дать оценку текущей деятельности предприятия по отношению к требованиям, предъявляемым к его функционированию, управлению, эффективности, конечным результатам деятельности и степени удовлетворенности клиента.

Моделирование бизнес-процессов — это метод, позволяющий дать стоимостную оценку каждому процессу, взятому в отдельности, и всем бизнес-процессам на предприятии, взятым в совокупности.

Часто задаваемые вопросы по работе с бизнес-процессами. 1. Почему пользователь не видит процесс в списке процессов для запуска Для того, чтобы.

У компаний все выше понимание сути и необходимости управления бизнес процессами. Если эти вопросы беспокоят и вас — увидимся в следующем году; 1. Оптимизация процессов маркетинга и, в частности, продаж Самое большое количество обращений поступало именно по этим вопросам. Понимание того, что продажи являются частью более сложного процесса — маркетинга, все быстрее поглощает компании.

Разнообразие этих вопросов велико, начиная от простой постановки процессов и отделов продаж, заканчивая полной оптимизацией всего комплекса маркетинга. Меня, как человека имеющего существенное отношение к маркетингу, это очень радует. Приходит понимание, что мало выкинуть продукт на рынок, запустить рекламу и посадить людей на прием звонков. Оптимизация процессов управления С небольшим отрывом по количеству обращений, занимает комплекс вопросов по оптимизации процессов управления.

Больше всего интересуются внедрением правильной системы , мотивации, учета и отчетности, а также повышению эффективности взаимодействия между процессами и отделами.

Что важнее: бизнес-процессы или люди? - Карина Олейник