Подходы к бюджетированию в период экономического спада Вадим Штракин, независимый эксперт, Москва В ходе реагирования на ситуацию во внешней экономике компании определили разные подходы к бизнес-процессу бюджетирования на этапе рецессии. Рассмотрим основные из них. На основе прожиточного минимума. Компания отталкивается от минимального проверенного спроса и на его основе формирует производственный и коммерческий бюджет. Учитывая эти документы, она строит кредитную политику и планирует заемные средства. Гарантируется максимальное уменьшение любых затрат и использования инвестиций.

Постановка процесса планирования и бюджетирования

Непонимание сотрудниками значимости контроллинговых мероприятий БМВ Ошибочные выводы отдела контроллинга при формировании информации для руководства Материалы таблицы свидетельствуют, что наиболее слабой стороной при внедрении контроллинга оказалась информационная, которая должна быть организована таким образом, чтобы в наибольшей степени соответствовать запросам руководства и коллектива предприятия, максимально отвечать требованиям контроллинга, контроллинга с другими подразделениями.

Известно, что механизм финансового планирования традиционной системы предусматривает определение основных финансовых показателей предприятия через бюджетирование доходов и расходов центров ответственности центров финансовой ответственности , которые создаются, как правило, на базе структурных подразделений или бизнес-единиц предприятия. Новые подходы в менеджменте кардинально изменяют структуру управления организацией: Поэтому традиционный принцип формирования бюджетных центров ответственности не вполне соответствует принципам реорганизации хозяйствующего субъекта.

Он должен соответствовать требованиям процессно-ориентированной организации управления. Кроме того, эффективность деятельности центров финансовой ответственности во многом зависит от правильности выбора и расчета установленных индикаторов.

Поэтому в процессе бюджетирования обеспечивается текущий контроль за операционных бюджетов (плановые сметы основных бизнес-процессов) и . при этом могут оказать различного рода методические схемы и модели.

Ниже представлены проекты по бюджетированию, реализованные ранее на технологиях различные версии. В решении реализованы многовариантное планирование и консолидация бюджетов, а также возможность калькулирования себестоимости готовой, реализованной продукции и услуг. Реализовано калькулирование себестоимости готовой, реализованной продукции и услуг.

Осуществляются многовариантное планирование и консолидация бюджетов по центрам затрат. Бюджетирование и управление инвестиционной деятельностью Ренорд-Инвест Система позволяет автоматизировать процессы бюджетирования, управленческого учета и отчетности инвестиционной деятельности компании. Реализована функциональность по ведению реестров инвестиционных проектов, мониторинга реализации, управление казначейскими операциями по заключенным договорам. Реализованы функциональные блоки для настройки регламента бюджетирования, формирования и утверждения бюджетов, организации и контроля исполнения платежного баланса на месяц, формирования отчетов об исполнении бюджетов.

Техподдержка Наши специалисты оказывают клиентам и партнерам компании комплексную техническую поддержку по всем вопросам эксплуатации программных продуктов. Для эффективной и успешной работы с нашими решениями вы можете воспользоваться различными сервисами поддержки.

В современных условиях развития экономики, существенно возрастают требования к стратегическому управлению развития предприятий. Актуальными становятся процедуры прогнозирования кризисных явлений в экономике, определения размера и характера их последствий для предприятия, планирования путей выхода предприятия из кризиса с наименьшими затратами.

В соответствии с этим особое значение для хозяйствующих субъектов приобретает отлаженность механизмов стратегического управления и постоянного совершенствования бизнес-процессов БП. Стратегическое управление, основанное на методике сбалансированной системы показателей, позволяет, мотивируя и развивая персонал, совершенствовать и управлять БП предприятия для достижения внешних целей предприятия и удовлетворения потребностей клиентов, тем самым достигая внутренних целей предприятия, увеличивая прибыль, а соответственно и стоимость предприятия.

В краткосрочном периоде наиболее эффективным инструментом достижения стратегических целей предприятия, является бюджетирование.

«Методология развития бизнес-процессов и бизнес-планирования в .. Разработка модели процессно-ориентированного бюджетирования для . предусмотреть разработку и внедрение операционной модели для.

Данный пример максимально упрощен. Но даже из него видно, что бюджетирование в эксель - процесс довольно трудоемкий, так как необходимо собрать все функциональные бюджеты и прописать формулы и макросы для корректного отображения итоговых результатов. Если взять реальное предприятие, или тем более холдинговую структуру, то можно представить, насколько усложниться процесс составления бюджета в .

Пример внедрения бюджетирования на базе имеет множество недостатков: Таким образом, бюджетирование в эксель является не оптимальным выбором для компании. Приглашаем на бесплатный вебинар 28 марта в Реализованный механизм взаимодействия с внешними учетными системами дает возможность использовать внешние данные как для расчетов плановых показателей или формирования отчетов, так и для отражения фактических данных на регистрах бюджетирования. Данная система позволяет эффективно строить бизнес-процесс бюджетирования на всех его этапах: Моделирование — разработка бюджетной модели; Основной бюджетный процесс — регистрация плановых показателей подразделениями.

Корректировка планов и согласование корректировок; Подсистема взаимодействия с источниками данных — настройка получения данных из внешних источников как частный случай—обращение к данным системы. Отчеты системы — набор аналитических отчетов.

Журнал"Консультант директора"

Связь стратегических целей и оперативного управления Связь стратегических целей и оперативного управления Грамотно выстроенные процессы бюджетного управления позволяют планировать деятельность компании в соответствии с поставленными стратегическими целями. Автоматизированные системы дают компаниям возможность вести мониторинг оперативных показателей, отслеживать влияние отклонений на достижение стратегических показателей и оперативно реагировать на такие отклонения. Сокращение сроков подготовки бюджета Сокращение сроков подготовки бюджета Автоматизировав систему бюджетного управления, наши клиенты получают необходимые инструменты, для того чтобы сократить сроки бюджетной кампании:

по автоматизации бизнес-планирования и бюджетирования говорит о том, что Грамотно выстроенные процессы бюджетного управления позволяют интегрированных моделей финансового и операционного планирования.

Бюджетирование — это, с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет на предприятии, а с другой стороны, это управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений. Бюджет - это ключевой документ, формируемый в рамках системы бюджетирования и представляющий в систематизированной форме доходы, расходы и финансовые результаты деятельности компании. Всё это позволяет вкладывать в понятие бюджета более широкий диапазон планов, чем только планы финансовой направленности.

В зависимости от того, пересматриваются ли бюджеты в течении планового периода: Формирование системы бюджетного планирования на предприятии занимает большой период времени и требует больших инвестиций, поскольку связано с изменениями как структуры управления предприятия, так и всей нормативно — технической документацией. Этапы постановки системы бюджетирования: Это позволяет поставить бюджетирование на системную основу, обеспечить включение в процесс бюджетирования всех подразделений предприятия.

Описания сформированы в установленной форме и представляют собой паспорт бизнес-процесса. Паспортизация необходима для планирования затрат по каждому бизнес-процессу. Операционные, функциональные и итоговые бюджеты предприятия. Операционный бюджет - это под-бюджет 1-го уровня, входящий в состав сводного бюджета предприятия и являющийся планом доходов выручки , расходов себестоимости и конечных финансовых результатов прибыли предприятия на бюджетный период.

Он описывает хозяйственные операции обособленного подразделения предприятия, несущего определенную финансовую ответственность.

Планирование и бюджетирование

Центр учета, Центр логистики. Центр принятия решения отвечает за принятие и организацию выполнения решения учет, контроль, анализ и логистику. Это, например, управляющая компания холдинга или система управления подразделением, проектом, направлением. Центр учета отвечает за показатели учета: Центр контроля отвечает за показатели: Центр анализа отвечает за разработку и функционирование системы анализа показателей ССП.

Сами принципы — операционная модель ИТ — являются основополагающими или оптимизации ИТ-поддержки очередного бизнес- процесса. организации структуры управления и, конечно, бюджетирования .

Прогнозный баланс Целевые и контрольные показатели деятельности При разработке системы бюджетирования следует учитывать не только виды составляемых бюджетов, но и взаимосвязь между ними, а также последовательность их формирования. Совокупность всех бюджетов и порядок их составления принято называть бюджетной моделью. И если в учебниках бюджетные модели, как правило, схожи, то на практике найти хотя бы два предприятия, у которых бюджетные модели совпадают, довольно сложно.

С чего начать Как правило, процесс формирования бюджета начинается с составления бюджета продаж. На основании этого бюджета определяется производственная программа предприятия, а также потребность в производственных мощностях, персонале, сырье и материалах, рассчитываются затраты на содержание обслуживающих подразделений. На следующем этапе формируются бюджет себестоимости производимой продукции, бюджет закупок и другие бюджеты, входящие в состав операционного бюджета.

На основе данных операционного бюджета создается финансовый бюджет. Классическая бюджетная модель, которая приводится в большинстве публикаций на данную тему, представлена на рис.

Автоматизация бюджетирования

Через бюджетирование к эффективному менеджменту Бурцев В. В, Стремление работать с максимальной экономической отдачей заставляет сегодня многие компании реформировать как свою внутреннюю организационную структуру, так и методы управления бизнесом, одним из которых является бюджетирование. Бюджетирование — термин, известный в России.

Основная специфика бюджетной модели процессно-ориентированного бюджетирования состоит является интеграция в бюджетной модели основных, операционных, бюджетирования на основе бюджетов бизнес- процессов.

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами.

По истечении установленного периода нужно собрать фактическую информацию о выполнении запланированных работ и достигнутых результатов. После проведения учета план сопоставляется с фактической информацией и проводится анализ план-фактных отклонений. На последнем пятом этапе принимается решение о последующих действиях - корректировки плана, поощрении или наказании сотрудников, которые эти планы реализовывали. Любой управленческий процесс ложится на эту схему.

Если взять процесс"Бюджетирование", то этап"Планирование" будет называться"Разработкой бюджетов", выходом которого будут финансовые и операционные бюджеты. Далее происходит реализация бюджетов, осуществляется учет достигнутого и т. Если рассмотреть процесс"Стратегическое управление", то первый этап будет называться"Стратегическое планирование", выходом которого будет стратегический план.

Типовая структура бизнес-процессов управления. Давайте рассмотрим сколько и каких бизнес-процессов управления существует? Одни управленческие школы выделяют 16 процессов управления, другие выделяют 12, третьи выделяют - 7.

Решения по бюджетированию для розничного бизнеса